UTLAI PUNTO DOC

Nº 26 --- Julio 2005

 

PARA FACILITAR LA LECTURA DE ARCHIVOS CON QUICWORD

 

Notas para la división, renombrado  y conversión de ficheros para su lectura con Quicword.

 

Por Ricardo Abad

 

 

Debido a las limitaciones a las que hoy por hoy se ven sujetos los procesadores que mueven las aplicaciones en nuestros móviles, pues su velocidad es algo lenta    para gestionar satisfactoriamente alguna de estas, como es el caso del Quicword trabajando en modo edición y con ficheros superiores a los 150 Kb, a continuación os dejo alguna utilidad y varios programas que me han    sido muy útiles para dividir, renombrar y convertir ficheros TXT a formato MS-Word. Las pruebas las he realizado con Windows XP Pro, JAWS 5.0, Nokia 6600, Talx 2.03 y el Quicword.

 

 

 

 

1.- DIVISIÓN DEL FICHERO EN OTROS DE MENOR TAMAÑO.

 Tenemos un libro en formato TXT llamado "Hesse_Demian.txt" que pesa 264 Kb. Lo primero que debemos hacer es dividirlo en ficheros más reducidos para que cuando hagamos su conversión a DOC su tamaño se encuentre entre los 100 y los 150 kB.

 

 

para realizar esto tenemos un programita muy sencillo llamado "Bodie's Splitter", que se puede descargar de la siguiente url:

 

http://www.accesoplus.com.ar/bodie/splitter.zip

 

Descomprimimos el ZIP, leemos atentamente el archivo "leáme.txt"  y ejecutamos el EXE, (no precisa de instalación( solo deberemos cambiar el idioma, pues por defecto viene en inglés.

 

Ejecutamos el fichero "Split.exe", Seleccionamos el idioma, tecla TAB  y nos posicionamos sobre un cuadro que nos permite seleccionar la opción "floopy disc" , la cual no nos interesa, Damos flecha de cursor abajo y estaremos sobre la opción "usuario", tecla tabulardor y nos posicionamos sobre un cuadro de edición donde debemos indicar el número de Bytes    que deseamos que tenga cada fichero a dividir, es recomendable que sea 40, tabuladorr de nuevo y en el cuadro combinado seleccionamos Kb, así cada fichero de la división será de 40 Kb, excepto el último que será igual o menor a 40.

 

 

 Pulsamos el botón "Cortar" y se nos abrirá un cuadro de diálogo para que busquemos el fichero

que deseamos dividir , pulsamos sobre abrir y  entonces En la misma carpeta en la que tenemos el  fichero TXT se creará

una nueva llamada "bodyspli" que contendrá todas las divisiones del fichero

origen, en distintos ficheros con la extensión "txt^xx", donde las equis serán

el numero ordinal de la división.

 

"Hesse_Demian.txt^1", "Hesse_Demian.txt^2", etc.

 

2.- ENUMERAR Y RENOMBRAR LOS FICHEROS.

 

Para trabajar mejor podemos crear una carpeta en la unidad C:, llamada "libro", y copiar en ella los ficheros de la división que se encuentran en la carpeta ""bodyspli". Lo primero que haremos será renombrar y enumerar el nombre del fichero en lugar de la extensión. Para ello, Windows XP tiene una utilidad que nos será muy práctica.

Seleccionamos en orden ascendente los ficheros que hemos copiado en la carpeta "libros", es decir comenzando con mayúscula y flecha arriba por ""Hesse_Demian.txt^7" hasta llegar a "Hesse_Demian.txt^1". Pulsamos la tecla de función F2, y borramos el nombre del fichero, dejándo la extensión como está, y escribimos como nombre la palabra "demian". Pulsamos intro y todos los ficheros pasarán a llamarse demian, el primero no llevará entre paréntesis ningún número, pero los siguientes sí, demian (1), demian (2), etc.

Las extensiones las podemos cambiar con el comando Rename del MS-DOS. Para ello, con Tecla windows más la letra "r" vamos hasta "ejecutar" ", escribimos "cmd" para entrar en MS-DOS, pulsamos alt+intro una o dos veces, y escribimos en la línea de comandos: "cd \" y pulsamos intro, volvemos a escribir "cd libros" e intro, y por último escribimos: "ren dem*.* *.txt" y pulsamos intro. Escribimos "exit" para salir y ya habremos convertido las extensiones a TXT.

 

    

Existe un programa gratuíto llamado "Diego renombrador" que también hace todo esto, y aunque podemos acceder a todo combinando entre los cursores de JAWS, se echa en falta un pequeño script que nos facilite la tarea.

 

La url de descarga es:

 

http://usuarios.lycos.es/visualdiego/programas/Diego-Renombrador/Diego-Renombrador.zip

 

3.-CONVERSIÓN DE MÚLTIPLES FICHEROS TXT A FORMATO MS-Word.

 

Quicword solo permite la lectura de ficheros con formato MS-Word, para realizar una conversión múltiple y evitarnos el abrir cada TXT y posteriormente tenerlo que guardar en  DOC, existe una aplicación Share-ware llamada "Convert Doc" de la firma "softinterface", que indicándole el formato del fichero origen y el de destino, así como la carpeta que los contiene, los convierte en muy poco tiempo.

   

En la siguiente url, en un castellano algo macarrónico, tenemos datos sobre el  "Convert Doc"" y el enlace desde donde podemos realizar la descarga:

 

http://www.softinterface.com/Convert-Doc/Foreign/Spanish/Convertir-Doc.htm

 

Ojo, debemos introducir una dirección e-mail para poderlo descargar y debemos estar atentos en el momento de verificar la aplicación que nos interesa probar. Una vez hemos decidido los formatos origen y destino y elegido la carpeta, en la barra de menú, en la opción "conversión" debemos pulsar intro en "agregar conversión" y luego con tecla de función F5" iniciar la misma.

 

 

Como ejemplo os diré que los ficheros que en formato TXT pesaban 40 Kb, tras convertirlos a MS-Word, pesan 102 Kb. Los he enviado a mi móvil y Quicword los abre sin complicaciones.

 

Por último, para que el salvapantallas del móvil no interrumpa la lectura del libro, debemos ir a la carpeta "herramientas", ajustes, Teléfono, pantalla y      modificar el tiempo del salvapantallas, yo lo he puesto en 30 minutos.

 

Bueno, después de revisar lo extenso de las notas, pienso que puede dar la sensación de que los procesos parezcan largos y complicados, nada más lejos de la realidad, una vez practicamos con las distintas funciones y aplicaciones, renombrar y convertir los 15  ficheros resultantes de una división no nos llevará más de cinco minutos.

 

A mi me ha servido, espero que a vosotros también,.